Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit Roboter gesteuerter Prozessautomatisierung (RPA)

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Transformieren Sie Ihr Unternehmen mit Roboter gesteuerter Prozessautomatisierung (RPA)

Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologie ermöglicht es in zunehmendem Maße, unsere Arbeit durch Automatisierung zu erleichtern. Automatisierung ist ein Prozess, der ohne menschliches Eingreifen reibungslos ablaufen kann. Selbst Aufgaben, die nur eine minimale Überwachung erfordern, können Anwender bis zu einer Woche in Anspruch nehmen. Durch den Wegfall solcher Aufgaben kann auf lange Sicht enorm viel Zeit gewonnen werden. Die Roboter gesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) automatisiert solch immer gleichen Aufgaben. 

In jedem System kann ein RPA-Tool Aufgaben genauso gut erledigen wie ein Mensch, allerdings deutlich effizienter und ohne manuelle Fehler. 

Bei der Einführung von RPA ist es wichtig, die folgenden Punkte zu bewerten: 

  • Ist der Prozess regelmäßig? Kann er periodisch oder nach dem Auftreten eines bestimmten Prozesses automatisiert werden? 
  • Ist der Prozess zeitaufwändig? Ist die Beaufsichtigung erforderlich, bis die Aufgabe abgeschlossen ist? 
  • Erfordert der Prozess nur minimale Eingriffe? Kann er mit einigen wenigen Änderungen automatisiert werden? 
  • Handelt es sich um Massenverarbeitung aus Gründen der Kosteneffizienz? 

RPA ermöglicht es Unternehmen, sich von monotonen Datenverwaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Auftragserstellung und Preisänderungen zu lösen zugunsten von einer produktiveren Gestaltung der Arbeitszeit. 

Wenn ein solches RPA-Tool vorhanden ist, brauchen Unternehmen selbst bei hoher Nachfrage oder hohem Arbeitsvolumen nicht in externe Ressourcen investieren.  Es ist wenig überraschend, dass RPA-Tools über mehrere Datenquellen hinweg funktionieren, einschließlich SAP/ERP-Systemen, um Effizienz und Produktivität zu erzielen. 

Wie können Unternehmen von professionellem RPA profitieren? Hier einige entscheidende potenzielle Vorteile: 

  • Optimierung des Arbeitsaufwands 
  • Bereitstellung zusätzlicher Kapazitäten bei Bedarf 
  • Erhöhte Arbeitsgeschwindigkeit 
  • Effizienzgewinne 
  • Verfügbarkeit maximieren 
  • Bessere Business Compliance 
  • Vorbereitet für Audits 
  • Höhere Sicherheit  
  • Digitale Transformation fördern 
  • Besseres Arbeitsklima 

Der Schlüssel zum Erfolg mit RPA liegt darin, den passenden Prozess zur Automatisierung auszuwählen und dann das richtige Werkzeug zu finden. Bei sorgfältiger Auswahl kann diese Technologie echte Produktivitätsgewinne bringen. 

Ein RPA-gesteuertes Unternehmen kann den Umfang optimierter Beschaffungsprozesse erweitern. Die Einführung einer solchen Automatisierung erfordert nicht totalen Vertrauensentzug, sondern muss behutsam Schritt für Schritt implementiert werden. Richtig eingesetzt, kann RPA Analysen, Entwicklungszyklen, Prozesstransparenz, Fehlerkontrolle, manuelle Redundanzen und unzählige andere Funktionen verbessern. Auch die Mitarbeiter profitieren von automatisierten Prozessen; sie gewinnen Zeit, die produktivitätssteigernd eingesetzt werden kann.   

Compleo bietet ERP-spezifische RPA-Technologien an, mit denen sich jeder Geschäftsprozess – von einfach bis komplex – automatisieren lässt.