PEPPOL el futuro de la facturación electrónica B2B

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PEPPOL el futuro de la facturación electrónica B2B

1/ Qué es PEPPOL

PEPPOL es el acrónimo de “Pan-european Public Procurement On-Line

Se trata de una red de intercambio de datos implantada en diversos países europeos creada y desarrollada con el fin de facilitar el intercambio entre las empresas y las administraciones públicas.

Gracias a la red PEPPOL, todas las empresas de diferentes países europeos pueden intercambiar documentos electrónicos, y principalmente facturas, notas de pedido, albaranes, catálogos con los organismos miembros de la asociación OpenPEPPOL.

Para utilizar PEPPOL como modo de transmisión (o de recepción) de factura electrónica, es necesario pasar por un punto de acceso certificado PEPPOL (Acces Point) que se encargara de transformar los documentos en mensajes con el estándar PEPPOL y de transferirlos a otro punto de acceso destinatario antes de entregarlo al destinatario final.

SYMTRAX, con su solución Compleo Suite, es un punto de acceso certificado PEPPOL desde septiembre 2018.

2/ Porque utilizar PEPPOL

Tal como una verdadera red abierta, PEPPOL promete reducir la complejidad de los intercambios transfronterizos, en particular a través de Europa, además del mundo entero, ya que países como Australia, Nueva Zelanda, Singapur y la India lo están adoptando progresivamente con el fin de desmaterializar las declaraciones fiscales y los intercambios documentales de e-procurement.

Cabe señalar que la utilización de PEPPOL es, a día de hoy, impulsada por los intercambios con los establecimientos públicos. Si su empresa es proveedor o subcontratista del sector público, debe imperativamente estar conectado a PEPPOL.

3/ PEPPOL el futuro de la facturación electrónica B2B

En Symtrax creemos fuertemente que el futuro de los intercambios electrónicos será mas abierto que nunca y es por esto por lo que estamos convencidos que PEPPOL es la mejor alternativa también para la comunicación B2B.

PEPPOL ofrece hoy en día una arquitectura segura, abierta y flexible gracias a la aceptación de un gran número de estándares de intercambios electrónicos, utilizados y probados desde hace muchos años en la comunicación B2B.

En resumen, PEPPOL ofrece:

  • Los formatos de intercambio estándar para todo tipo de documentos, siempre conservando la flexibilidad de los mensajes estructurados para responder a las especificaciones regionales o propios de un sector de actividad.
  • La red: todas las organizaciones participantes se encuentran referenciadas dentro del anuario PEPPOL (SMP). Cada participante declara los estándares que tiene capacidad de recibir.
  • La infraestructura: desde un punto de acceso certificado, se accede siempre al conjunto de la comunidad, tanto como emisor como receptor.

4/ Cómo comenzar con PEPPOL

Con Symtrax, y la solución Compleo Suite, podrá usted responder a todos los requerimientos de digitalización de sus clientes y proveedores actuales y futuros sin tocar en absoluto vuestras herramientas.

Gracias a la integración posible con todos los ERP, Compleo Suite es capaz de transformar todas sus salidas documentales en el estándar esperado por vuestro destinatario y distribuir a través de la red PEPPOL.

Inversamente, Compleo Suite es capaz de recibir los mensajes y documentos de vuestros proveedores a través de la red PEPPOL, ofreciendo la restitución del documento (PDF), su direccionamiento dentro de un workflow de validación hasta su integración dentro de su contabilidad, GMAO u otro.

Compleo Suite le permite el despliegue de una comunicación cruzada de vuestro sistema de información con aquellos de vuestros clientes y proveedores, con toda seguridad.