Der französische Staat hatte im Januar 2017 das Portal Chorus Pro eingeführt, um den absehbaren europäischen Verpflichtungen in Bezug auf die elektronische Rechnungsstellung zu entsprechen. Diese Plattform wurde für alle Lieferanten von Unternehmen des öffentlichen Bereichs entwickelt.
Unsere Infografik fasst das Jahr 2022 in einigen Schlüsselzahlen zusammen.
Der Kontext
Seit 2017 sind alle Lieferanten von Organisationen in öffentlicher Trägerschaft verpflichtet, ihre Rechnungen in elektronischem Format über das Portal Chorus Pro zu übermitteln. Diese Verpflichtung galt zunächst nur für große Unternehmen und wurde schrittweise auf alle Unternehmen heruntergebrochen. Die letzte Frist für Klein- und Kleinstunternehmen lief am 1. Januar 2020 ab. Daher müssen alle – große wie kleine – Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Einrichtungen stellen, diese bei Chorus Pro einreichen.
In einem nächsten Schritt wird die Verpflichtung zum elektronischen Rechnungsaustausch auf alle Geschäfte mehrwertsteuerpflichtiger Unternehmen untereinander (B2B) ausgeweitet. Die Umsetzung erfolgt im Zeitraum zwischen 2024 und 2026.
Das Jahr 2022 im Rückblick
Alle Rechnungen an die öffentliche Hand liefen über das Portal Chorus Pro; diese Plattform hat 2022 alle Rekorde gebrochen. Fast 74 Millionen Rechnungen wurden über das öffentliche Portal empfangen! Im Jahr 2021 waren es noch 68 Millionen Rechnungen gewesen, im Jahr davor (2020) 54 Millionen. Insgesamt wurden seit dem Beginn dieses Dienstes im Jahr 2017 mehr als 281 Millionen Rechnungen papierlos verarbeitet.
Die Anzahl der bei Chorus Pro eingereichten Rechnungen steigt seit 2020 stetig an. Diese Ergebnisse machen aber auch deutlich, dass digitale Transformation Zeit braucht. Denn nicht alle Lieferanten waren in der Lage, die neuen Abläufe rechtzeitig umzusetzen. Einige öffentliche Einrichtungen erhielten trotz der Verpflichtung, elektronische Rechnungen einzureichen, auch weiterhin Rechnungen auf Papier oder per E-Mail. Die im Jahr 2022 übermittelten 73,5 Millionen Rechnungen stammten von 850 000 Lieferanten und wurden an 130 000 öffentliche Einrichtungen übermittelt.
97% der Unternehmen haben ihre Rechnungen manuell auf dem Chorus Pro Portal hochgeladen, während 2% den API-Modus über eine Software und nur 1% EDI (Electronic Data Interchange) genutzt haben. Der Portalmodus bleibt somit die von den Lieferanten bevorzugte Art, Rechnungen zu übermitteln. Das bedeutet, dass die große Mehrheit der Unternehmen die Einreichung von Rechnungen noch nicht automatisiert hat! Dabei gibt es dafür einfache und schnell umsetzbare Lösungen
Die Übermittlungsart von öffentlichem und privatem Sektor im Vergleich
Allerdings wurden 50% dieser Rechnungen von nur 5% der Unternehmen (große und mittlere Unternehmen) erstellt. Betrachtet man die Anzahl der versandten Rechnungen nach Unternehmenskategorie genauer, so zeigt sich, dass es große Unterschiede gibt:
- Konzerne stellen 2 % aller Unternehmen, aber sie produzieren 24 % des gesamten Rechnungsaufkommens
- Mittlere Unternehmen machen 3 % aller Unternehmen aus, aber sie generieren 26 % aller Rechnungen
- 44% aller Unternehmen sind KMU und Kleinstunternehmen; ihr Anteil an allen Rechnungen beträgt allerdings 35%.
- Sonstige stellen 51 % dar, sind aber nur für 15 % der Gesamtrechnungen verantwortlich.
Das Jahr 2022 und
die Verabschiedung des Haushaltsgesetzes über die allgemeine Einführung der
elektronischen Rechnung markieren einen echten Wendepunkt für alle Unternehmen.
Die elektronische Rechnung wird schrittweise für alle französischen Unternehmen
eingeführt, d. h. für 4 Millionen Unternehmen, die 2 Milliarden Rechnungen pro
Jahr generieren.
Zwischen 2024 und 2026 müssen alle privatwirtschaftlichen Unternehmen den
Übergang zur elektronischen Rechnung vollzogen haben. Warten Sie also nicht bis
zum letzten Moment, um vollständig auf digitale Rechnungen umzustellen. Mit
unserer Lösung Compleo Hybrid können Sie schon heute damit beginnen, Ihre
Prozesse auf die E-Rechnung umzustellen.
Wenn Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich erfahren möchten, dann setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.
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