EDI und API – das Beste aus beiden Welten vereinen
Um in der heutigen, sich ständig weiterentwickelnden Unternehmenslandschaft wettbewerbsfähig zu sein, ist eine effektive B2B-Interkonnektivität und -Kommunikation erforderlich. Dies ist nicht nur für die […]
Um in der heutigen, sich ständig weiterentwickelnden Unternehmenslandschaft wettbewerbsfähig zu sein, ist eine effektive B2B-Interkonnektivität und -Kommunikation erforderlich. Dies ist nicht nur für die Vereinfachung zahlreicher wichtiger Prozesse wichtig, sondern insbesondere für Finanz- und andere Transaktionen, bei denen Daten zwischen verschiedenen Parteien ausgetauscht werden. Der Erfolg und letztlich die Rentabilität eines Unternehmens hängen von seiner Fähigkeit ab, auf dieser Ebene zu interagieren. Eine effektive B2B-Interkonnektivität und -Kommunikation ist nicht nur ein “nice to have”, sondern heute Grundlage dafür, dass Unternehmen, effizient arbeiten, sich weiterentwickelt und zu wächst.
Der elektronische Datenaustausch (EDI) trägt dazu bei, dies zu erleichtern. Er ermöglicht es Organisationen, Dokumente und Informationen elektronisch und automatisiert über sichere Standardkanäle und -formate auszutauschen. Mit seiner Hilfe werden Unternehmen papierlos – und das schon seit Jahren! Es gibt eine Vielzahl von Beispielen – angefangen bei elektronischen Bestellungen und dem Austausch von Rechnungen bis hin zu Zahlungs- und Lieferbestätigungen, um nur einige zu nennen.
Üblicherweise werden bei einem EDI-Prozess Dokumente vorbereitet und in ein EDI-Format übersetzt, danach an den Empfänger gesendet und in das System der Gegenseite hochgeladen. Aus den vielem Vorteilen, die ein solcher Workflow mit sich bringt, seien einige hervorgehoben: –
- Automatisierung des Prozesses
- Eliminierung menschlicher Fehler
- Verringerung der Dokumentationskosten
- Datensicherheit
- Vereinfachte Nachvollziehbarkeit
- Verbesserte Geschäftslebenszyklen
- Bessere Verwaltung und Effizienz
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass EDI Geschäftsabläufe vereinfacht und somit die Arbeit des einzelnen angenehmer macht.
Ob EDI eingeführt wird, hängt jedoch nicht immer von der eigenen Unternehmensstrategie ab. Die Anforderungen einiger Konzerne oder der Druck großer Einzelhändler, die sich weigern, ohne eine für ihre Prozesse geeignete Lösung mit Lieferanten eine Geschäftsbeziehung aufzunehmen, können dazu führen, dass es zur Einführung von EDI keine Alternative gibt.
Vor allem für kleinere Unternehmen ist EDI-Technologie allerdings oft teuer und umständlich in der Anwendung. Zwar ist EDI die am weitesten verbreitete Form der Datenkommunikation. Dieser standardisierte Prozess erfordert die vollständige Kompatibilität aller beteiligten Geschäftspartner. Die Einführung von EDI verlangt eine plattformübergreifende Implementierung, die angesichts der Zunahme der Kommunikationsplattformen zahlreiche potenzielle Komplikationen mit sich bringt. Da sich zudem die Formate und Standards für diese Prozesse im Laufe der Zeit ändern können, muss älteres EDI regelmäßig aktualisiert werden.
Wie können wir also eine kostengünstigere B2B-Interkonnektivität und -Kommunikation sicherstellen? Die Zukunft liegt in der Verknüpfung traditioneller EDI-Prozesse mit neueren Technologien.
Hier kommt die Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) ins Spiel, eine Softwareschnittstelle, die es zwei Anwendungen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren. Sie ist einfacher zu implementieren und zu pflegen und hilft bei der Einrichtung einer nahtlosen Integration zu geringeren Kosten.
Die API ist ein äußerst zuverlässiges und sicheres Mittel zur effektiven Kommunikation zwischen zwei unterschiedlichen Systemen. Sie ermöglicht es bestimmten Anwendungen, auf Daten und Dienste von externen Stellen zuzugreifen, z. B. von Drittkunden, internen Nutzern oder einfach von Systemen, die nach Daten suchen. Diese sind nicht zu verwechseln mit den eigentlichen Informationsquellen. Vielmehr handelt es sich bei einer API um eine Art “Software-Vermittler”, der als Bote fungiert, eingehende Anfragen entgegennimmt und sie an das entsprechende System oder die Software weiterleitet, wo die Anfrage schließlich bearbeitet wird.
Die Nutzung von APIs verändert die Unternehmenslandschaft. Sie ermöglichen eine bessere Zusammenarbeit, eine sichere Datenübertragung, eine einfachere Integration, eine bessere Automatisierung und ein besseres Kundenerlebnis – und das alles zu geringeren Kosten. APIs sind nicht darauf beschränkt, wo sich die Daten befinden (d. h. in der Cloud, vor Ort oder einer bestimmten Plattform), und bieten den Benutzern die Flexibilität, unbegrenzt systemübergreifend zu arbeiten. Somit lässt sich die API als komplexe und doch unabhängige Schicht beliebiger Geschäftskommunikationsmodelle einsetzen. Ein API-fähiges Unternehmen kann auf diese Weise digital kommunizieren, ohne sein System äußeren Sicherheitsbedrohungen auszusetzen.
Das Beste aus beiden Welten
EDI und API können sich gegenseitig ergänzen und nahtlos zusammenarbeiten, was mehrere Vorteile mit sich bringt:
- Einfache Integration in neue und bestehende Systeme, und zwar innerhalb von Stunden, nicht Wochen
- Verlässlichkeit und Effizienz
- Nahezu Echtzeit-Feedback von verschiedenen Anbietern bzw. Systemen
- Senden und Empfangen von Daten in Echtzeit, sodass Sie wichtige Entscheidungen treffen und Ihren ROI verbessern können
- Sichere und nachvollziehbare Interaktionen
- Jeder API-Aufruf enthält die erforderlichen Informationen, um die Identität des Anfragenden zu bestätigen, bevor Informationen ausgetauscht werden.
- Alle ausgetauschten Daten werden für den Empfang verifiziert und für zukünftige Referenzen protokolliert
- Einfache Rückverfolgbarkeit für alle Prüfungsanforderungen
In Verbindung mit fortschrittlichen API-Funktionen können Unternehmen ihre EDI-Prozesse modernisieren, um ihre Partner schneller zu qualifizieren und die Arbeitsabläufe in der Lieferkette zu sichern. Der größte Wert liegt in seiner Fähigkeit, Änderungen unabhängig von Partnersystemen und Netzwerkänderungen zu machen. Dies kann umgesetzt werden, während gleichzeitig gemeinsame Protokolle, ein sicherer Austausch und eine verbesserte Kommunikation unterstützt werden.
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Darüber hinaus gewährleistet unsere direkte API-basierte Integration mit ERPs einen direkten Kommunikationskanal, der eine automatisierte Datenkonvertierung ermöglicht. Auch können Sie zwischen den geeignetsten Formaten wechseln. Unsere Lösung verfügt über RPA-Funktionen und eine integrierte moderne EDI-Lösung für die Übertragung standardisierter Dokumente.
