Réception des factures : pourquoi choisir une PDP dès aujourd’hui est un choix stratégique

La réforme de la facturation électronique entrera progressivement en vigueur et concernera toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. À partir de septembre 2026, la réception des factures électroniques deviendra obligatoire, et chaque entreprise devra passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour se conformer à la nouvelle réglementation.

Désigner une PDP dès aujourd’hui est bien plus qu’une formalité administrative, c’est une décision stratégique pour chaque entreprise afin d’aborder cette transition sereinement.

1. Contexte : une transformation incontournable

La facturation électronique devient une obligation pour toutes les entreprises françaises. Au cœur de cette réforme, les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) jouent un rôle clé pour garantir conformité, fluidité et sécurité des échanges de factures entre entreprises.

Début juillet, l’annuaire géré par le Portail Public de Facturation (PPF) est en production. C’est une étape qui permet à chaque entreprise de :

• Créer une adresse de facturation électronique en réception de factures.
• Désigner officiellement sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

2. Lancement de l’annuaire central : la clé de voûte de cette réforme

La mise en service de l’annuaire central permet à toutes les entreprises de vérifier et de désigner leur(s) adresse(s) de facturation électronique. C’est dans cet annuaire que sont centralisées toutes les informations nécessaires au routage et à l’adressage sécurisé des factures vers les entreprises. Cet annuaire :

• Recense toutes les entreprises disposant d’un SIREN et reconnues comme assujetties à la TVA par l’administration fiscale et regroupe l’ensemble de leurs adresses de facturation électronique, appelées identifiants d’adressage.
• Fournit les informations d’identification de chaque entreprise et celles de la plateforme de dématérialisation partenaire en réception (PDPr), assurant ainsi le routage automatique des factures électroniques.

3. Ce que cela implique concrètement pour votre entreprise

L’horloge tourne ! Dès maintenant, toutes les entreprises assujetties ont l’obligation de créer leur(s) première(s) adresse(s) de facturation électronique. C’est une étape déterminante avant l’entrée en vigueur de la réforme prévue pour le 1er septembre 2026.

L’annuaire central est alimenté et mis à jour en continu à partir de sources fiables et institutionnelles. Il s’appuie notamment sur :

• Le répertoire des entreprises de l’INSEE,
• Le registre des assujettis à la TVA française tenu par l’administration fiscale,
• Le service d’immatriculation des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), ainsi que les mises à jour transmises directement par les PDP elles-mêmes.
• Le portail de services Chorus Pro.

Cette alimentation croisée garantit la fiabilité et l’actualité des données d’identification et d’adressage. La première adresse de facturation sera basée sur le numéro de SIREN de l’entreprise, avec la possibilité d’ajouter d’autres formes distinctes (SIREN, SIREN_SUFFIX, SIREN_SIRET, SIREN_SIRET_CR.)

À retenir : Si une entreprise n’est pas présente dans l’annuaire, elle n’est pas dans le champ de la réforme.

4. Pourquoi choisir une PDP dès maintenant ?

Désigner une PDP de réception n’est plus une option mais c’est un acte réglementaire engageant. Il s’agit d’un véritable “opt-in » qui renforce votre visibilité dans l’écosystème de la facturation électronique, et fluidifie les échanges avec vos partenaires commerciaux.

En agissant maintenant, vous pourrez :

• Anticiper les échéances pour éviter les engorgements de dernière minute,
• Tester les flux pour garantir une mise en œuvre fluide.
• Former vos équipes, préparer vos processus et intégrer la PDP à votre système d’information sans précipitation.

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5. Choisir et mandater sa PDP : les étapes clés

La désignation d’une PDP de réception n’est pas seulement déclarative. Elle nécessite un mandat formel et signé, indispensable pour l’enregistrement des adresses dans l’annuaire national.

Voici les 3 étapes à suivre :

1. Choisir sa PDP : unique pour toutes vos adresses, ou multiple selon vos entités ou activités.
2. Remplir le mandat : en utilisant le modèle recommandé par la FNFE-MPE (dans « Modèle d’accord formel de désignation d’une PDP »).  
3. Signer et transmettre le mandat : le document doit être signé par un représentant légal de l’entreprise (ou un mandataire habilité) puis transmis à la PDP sélectionnée.  

A retenir : Cette formalisation est indispensable pour garantir la continuité et la sécurité de vos échanges de factures.

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6. Pourquoi choisir Symtrax en tant que PDP ?

Toutes les PDP ne se valent pas. Chez Symtrax, nous avons mis les deux dernières années à profit pour assurer une conformité optimale à nos clients (certification ISO/IEC :27001, immatriculation provisoire en tant que PDP sous le numéro 0085…). Choisir notre PDP, c’est opter pour un partenaire de confiance, fiable et engagé avec plus de 35 ans d’expertise dans la transformation numérique.

• Fiabilité éprouvée : bénéficiez d’une infrastructure robuste et d’une architecture à haute disponibilité.
• Accompagnement personnalisé : nos équipes dédiées et notre support expert sont à votre écoute et vous accompagnent tout au long du projet.
• Interopérabilité Peppol : en tant qu’Access Point Peppol, nous vous connectons directement au réseau international. Votre entreprise sera visible dans tout l’écosystème européen via le PEPPOL Directory, prête à échanger au-delà des frontières.
• Conformité et traçabilité totale : profitez d’un suivi complet des factures et de la garantie du respect des obligations fiscales.
• Valeur ajoutée métier : au-delà de la conformité réglementaire, nous vous aidons à gagner en efficacité opérationnelle.

Agissez dès maintenant : désignez-nous comme votre PDP

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Nous sommes prêts. Notre plateforme Compleo Invoice Platform (CIP) est opérationnelle, sécurisée, connectée et pensée pour vous. En nous choisissant dès aujourd’hui, vous faites bien plus qu’un choix technique : vous prenez une décision stratégique majeure pour la pérennité et la performance de votre entreprise.

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Rappel du calendrier :

Qui est concerné et selon quel calendrier ?

Cette obligation sera déployée progressivement entre 2026 et 2027, selon la taille des entreprises.

• 1er septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises,
• 1er septembre 2026 : obligation d’émission des factures électroniques (e-Invoicing) et de transmission des données de facturation et de paiement à l’administration fiscale (e-Reporting) pour les grandes entreprises (GE) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
• 1er septembre 2027 : obligation d’émission des factures électroniques (e-Invoicing) et de transmission des données de facturation et de paiement à l’administration fiscale (e-Reporting) pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises (TPE, MIC).