Es gibt viele Lösungen für elektronische Signaturen. Darauf kommt es an: welche Lösung sich am besten für mein Unternehmen eignet, sowohl in Bezug auf ihre Einbindung in existierende Prozesse wie auch in Bezug auf
Welche Kriterien sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Lösung zugrunde legen? Zwei der wichtigsten sind zweifellos das Sicherheitsniveau und die Art der Dokumente, die Sie verarbeiten werden.
Man unterscheidet im Wesentlichen drei Arten von elektronischen Signaturen: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte. Für Angebote, Bestellungen oder Lieferscheine ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur die beste Option. Dieses Format bietet sowohl Benutzerfreundlichkeit als auch Sicherheit.
Im Gegensatz zur qualifizierten elektronischen Signatur erfordert die fortgeschrittene elektronische Signatur weder einen kryptografischen Schlüssel noch eine physische Überprüfung der Identität der unterzeichnenden Person. Die Verwendung eines selbst erstellten Zertifikats ist sowohl sicher als auch ohne Umstände zu implementieren, was sie besonders benutzerfreundlich macht.
Sicherheitsstufen und Parameter
Schauen wir uns die Sicherheitsmerkmale fortgeschrittener elektronischer Signaturen genauer an. Obwohl die Anforderungen je nach Anwendungsfall variieren, gibt es gewisse Vorteile, die Sie unabhängig vom Anwendungsfall gelten:
- Einhaltung der eIDAS-Verordnung (der europäischen Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für Online-Transaktionen)
- Garantierte Dokumentenintegrität durch digitales Zertifikat
- Schutz für jedes unterzeichnete Dokument
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die eIDAS-Norm
eIDAS regelt elektronische Transaktionen auf europäischer Ebene. Ihr Ziel ist es, die Digitalisierung des Handels in ganz Europa durch die standardisierte Einbindung von Vertrauensdiensten für digitale Identitäten zu fördern. Dazu gehören Zeitstempel, Signaturen und elektronische Siegel.
Welche Arten von Dokumenten sollten auf diese Weise unterschrieben werden?
Fortgeschrittene elektronische Signaturen eignen sich besonders für die Unterzeichnung von Geschäftsdokumenten. Zusätzlich zu den oben genannten Beispielen gibt es noch einige andere mögliche Anwendungen:
- Frachtbriefe
- Packlisten
- Zertifikate für Waren
- Ausfuhrerklärungen
- Arbeitserklärungen
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