La transition numérique, un enjeu majeur pour l’ensemble des PME ou ETI.
Aujourd’hui les entreprises ont conscience que la marche vers le numérique est primordiale voir vitale. Par exemple, les coûts de fabrication ou les coûts directs d’une entreprise manufacturière à l’autre sont souvent identiques, la différence se joue donc dans l’optimisation des processus. Refuser ce passage au numérique ou même le retarder, c’est à terme hypothéquer sa compétitivité, et ainsi sa capacité à produire des biens des services à des prix inférieurs à ceux des concurrents pour une qualité équivalente voir supérieure. Cela peut même déboucher sur la disparition de son activité. Il faut par conséquent faire appel à des systèmes d’information intégrés reposant sur des logiciels agiles adaptés aux différents besoins et permettant d’accompagner ce changement.
Bien sûr, il en retournera en dernier ressort des postures adoptées par les directions générales et leurs stratégies concurrentielles. Pour autant, on constate une véritable évolution de la maturité des entreprises sur le sujet permettant de mieux appréhender les échéances fixées et les enjeux. Le numérique a beaucoup à apporter pour décloisonner les systèmes d’information, optimiser les processus collaboratifs et générer d’importants gains économiques et environnementaux. En revanche la technologie transforme les pratiques, il est donc important de se préparer en amont. La bonne transformation digitale sera donc celle qui saura faire l’économie de ces deux écueils : l’anticipation et l’adaptation de façon à mieux accompagner l’humain dans ces révolutions numériques.
La dématérialisation des factures, un processus à optimiser pour en tirer le meilleur parti.
Aujourd’hui, l’obligation d’avoir recours à la facturation électronique pour le secteur public et le succès du déploiement du portail Chorus Pro développé par l’AIFE encourage le secteur privé à faire de même. Dans ce cadre, le numérique permet de sécuriser les cycles de paiement, d’accélérer les délais de paiement (une facture électronique est payée trois jours plus vite en moyenne), d’amener plus de transparence et d’apporter de la visibilité aux entreprises.
En choisissant d’intégrer la solution de dématérialisation de factures aux systèmes d’information, Symtrax offre la possibilité aux directions financières d’anticiper cette transformation numérique et de tirer le meilleur parti de la dématérialisation des factures en optimisant très simplement leurs processus comptables.
Cependant, nous sommes conscients que la technologie doit être au service des organisations et des personnes et non l’inverse, il faut donc aller plus loin que le simple raccordement technique. Il faut réfléchir à comment intégrer les flux dématérialisés Chorus Pro et ainsi mettre en cohérence les processus organisationnels et le système d’information.
La solution globale proposée a été conçue pour s’intégrer totalement dans un contexte multi-établissements, multi-sociétés et multi-utilisateurs. Elle permet de capturer les flux issus du portail Chorus Pro et d’en assurer automatiquement leur intégration dans l’ERP comptable. Mais aussi de valider les informations avant transmission au portail facilitant ainsi les échanges entre les multiples acteurs d’une organisation (Achat, Comptabilité…), le portail Chorus Pro et les destinataires publiques.
La facturation électronique sur Chorus Pro procure des bénéfices quantifiables.
L’utilisation du portail Chorus Pro garantit des bénéfices rapidement mesurables, tels la réduction significative des temps de traitement des factures rejetées (et donc des délais de paiement), la suppression des risques de pertes d’informations ou encore la traçabilité totale des interactions avec le portail Chorus Pro sans pour autant bouleverser les processus organisationnels. Et bien sûr n’oublions pas les gains liés à la suppression du papier : économie sur l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement.
Dans le même temps se développe une réflexion plus globale aboutissant au final à la création de nouvelles opportunités pour la PME ou ETI. Le fait d’utiliser la technologie pour simplifier ses procédures permet de se concentrer sur le cœur de métier des entreprises et contribuer ainsi à leur compétitivité.
En conclusion le numérique permet :
- D’accroitre la réactivité entre les différents acteurs
- D’assurer une meilleure qualité de service
- De fluidifier les échanges internes et externes
- D’améliorer la traçabilité
