Der Austausch von Daten und Dokumenten zwischen zwei Unternehmen erfordert eine spezielle Vereinbarung über Verfahren, Protokoll und Format. Vor allem müssen diese Prozesse jedes Mal erneut abgewickelt werden, wenn eine Änderung erforderlich ist.
- Was, wenn Ihr Unternehmen keine Ressourcen bereitstellen und keine häufigen Änderungen vornehmen möchte?
- Was, wenn Ihr Unternehmen von einer Standardanwendung profitiert, die nicht von externen Anforderungen abhängt?
- Was, wenn Ihr Unternehmen seine Systeme und sein Netzwerk nicht für den Zugriff von außen freigeben möchte?
- Was, wenn Sie wichtige Änderungen innerhalb von Minuten und nicht von Tagen durchführen müssen?
Welche Lösung ist die beste?
Wählen Sie eine externe Komponente, die diese Verbindung zwischen zwei Unternehmen herstellt. Diese Zwischenkomponente lässt sich schnell und einfach den sich ständig ändernden Bedürfnissen anpassen, ohne dass andere Parteien eingreifen müssen.
Eine externe Lösung ist vergleichbar mit der Spooling-Technik von Warteschlangenprozessen oder einer ferngesteuerten Leitweglenkungstabelle, die die Datenübertragung gewährleistet, ohne dass Eingaben des Absenders erforderlich sind. Hier spielt die externe Softwarelösung für die elektronische Rechnungsstellung die Rolle des Vermittlers, der unabhängig arbeiten kann, ohne bestehende Prozesse zu beeinträchtigen.
Dies geschieht folgendermaßen:
- Umwandlung aktueller Rechnungen in das bevorzugte Format
- Bereitstellung der Daten über eine Online-API für die elektronische Rechnungsstellungsplattform
- Benachrichtigung des Absenders über den Rechnungsstatus
- Rückkonvertierung von Rechnungen in das gewünschte Format
Am Ende des Prozesses erhalten Sie einen detaillierten Bericht zur Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften sowie die Möglichkeit, den Vorgang bei Bedarf zu wiederholen.
Wie sieht es mit Ihrem ERP aus?
Bei dieser Methode sind keinerlei ERP-Änderungen erforderlich. Die externe Lösung passt sich Ihrem Unternehmen an, bleibt transparent und konform mit den Standards für die elektronische Rechnungsstellung. Wenn Sie Ihre Rechnungen im PDF-Format in eine JSON-Datei umwandeln, gewinnen Sie außerdem an voller Flexibilität in Bezug auf Struktur oder Inhalt. Eine einzige Vorlage reicht aus, um daraus automatisch Rechnungen für jeden Einsatzzweck zu generieren.
Mehr Sicherheit fürs interne Netzwerk
Durch den kontrollierten Zugang zu externen Prozessen wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen sowohl die internen Sicherheitsvorschriften als auch alle behördlichen Auflagen für Unternehmen einhält. Die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellungslösung Compleo Hybrid übernimmt die gesamte Kommunikation mit den entsprechenden Plattformen und passt sich automatisch an veränderte Anforderungen an.
Weitere Optionen
Um die Effizienz zu steigern, können Sie die Möglichkeiten der elektronischen Rechnungsstellung erweitern und noch dynamischer arbeiten. Integrieren Sie auf Rechnungen lesbare QR-Codes, verwenden Sie sichere digitale Signaturen und implementieren Sie umfassende Automatisierung des gesamten Workflows: nur eine externe Lösung ermöglicht Ihnen diese Agilität.
Symtrax unterstützt Ihr Unternehmen beim Übergang in Ihre digitale Zukunft! Optimale Vereinbarkeit unterschiedlicher Technologien und Prozesse ist, was eine Effektive und ganzheitliche digitale Transformation ermöglicht.
