Hoy en día, existen varias soluciones de firma electrónica. Es importante saber cual de ellas es la mas apropiada y beneficiosa para su empresa.
¿Pero cuales son los criterios que debe considerar para elegir su solución de firma? Empezemos con dos criterios importantes, conocer el nivel de seguridad que ofrece el software y las características de los documentos que estara procesando.
En práctica, hay tres tipos de firma electrónica: simple, avanzada, y cualificada. Para documentos comerciales como cotizaciones, órdenes de compra, y albaranes de entrega, una firma electrónica avanzada es la mejor opción. Este tipo de firma es segura y fácil de usar.
A diferencia de la firma electrónica cualificada, la firma electrónica avanzada no requiere una clave criptográfica ni verificación física de la identidad de quien este firmando. Es segura, accesible, y fácil de aplicar, de tal manera apartándose de las alternativas.
Niveles de seguridad y parámetros
Veamos las características de seguridad de la firma electrónica avanzada. Aunque los requisitos pueden cambiar de país a país o dependiendo del tipo de documento, todos estos son ventajas que usted puede recibir sin importar el caso de uso:
• Cumplimiento con regulaciones eIDAS (la regulación europea de identificación electrónica y servicios de confianza para transacciones en línea)
• Certificados Digitales garantizan la integridad de documentos
• Protección para cada documento firmado
• Un archivo de evidencia basado en autenticación de múltiple factor
El estándar eIDAS
El eIDAS regula transacciones electrónicas al nivel europeo. Impulsa la digitación de intercambios a lo largo de Europa a través del desarrollo de servicios de identificación. Estos servicios incluyen el sellado de tiempo, firmas, y sellos electrónicos.
¿Qué tipos de documentos son apropiados para la firma electrónica avanzada?
• Cartas de porte
• Lista de embalaje
• Certificados de bienes
• Declaraciones de exportación
• Declaraciones de trabajo
¿Gusta saber más? Aprenda como firmar y validar sus documentos comerciales aquí.
Fuentes de información:
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-eidas/what-is-the-eidas-regulation/
https://en.wikipedia.org/wiki/Public_key_certificate
