La digitalización ha revolucionado la vida de las personas y los procesos de las empresas. Con la pandemia y el auge del teletrabajo, además, se requieren soluciones ágiles, inmediatas que sumen en productividad. Un aspecto clave de la transformación digital en las empresas es la integración de la firma electrónica. Esta herramienta se integra perfectamente con el back-office o el sistema ERP existente, automatizando y agilizando enormemente el proceso de firma. La impresión de documentación, el escaneo, el envío por correo ordinario o incluso, las citas en la oficina para firmar documentos físicamente, ya son cuestiones del pasado gracias a la firma digital.
La solución Compleo Websign destaca por ayudar a las organizaciones a:
- Integrar fácilmente la firma electrónica en su proceso comercial ya existente. El proceso de integración de la firma electrónica se realiza una única vez, sin conocimientos específicos de programación o consultoría, ni interrupciones o retrasos en el flujo de trabajo, entorno de TI o personal ya establecido.
- Implementar la firma electrónica para toda la empresa. La solución de firma digital evita totalmente el uso del papel, permitiendo la colaboración entre departamentos (a todos los usuarios con acceso otorgado) para que la firma de documentos sea más eficiente, fácil y mucho más rápida.
- Garantizar la trazabilidad y la gobernanza de cada documento firmado electrónicamente. Desde el primer momento hasta el último se mantiene, en tiempo real, el control automático del documento, protegiendo y evitando los usos indebidos, olvidos o extravíos habituales en procesos manuales. Además, el flujo de trabajo de firma electrónica permite automatizar cada paso y combinar una red corporativa interna con un intercambio externo en la nube.
Al tener validez internacional es sencillo enviar y recibir un documento firmado inmediatamente, sin esperas ni desplazamientos, un proceso que de hacerse de forma manual podría alargarse o complicarse más. Además, permite monitorear en tiempo real cada paso de la vida del documento, garantizando completamente confidencialidad y seguridad.
Una solución que ofrece una fácil implementación, agiliza el intercambio de documentos y brinda un control total del flujo de trabajo.
