Cas 4/5 : Vous souhaitez faire parapher un document électronique en interne

Vous souhaitez signer vos documents électroniquement ?

Pas besoin d’insister : un parapheur électronique a de nombreux avantages sur un parapheur standard. Plus besoin de se déplacer pour savoir si le document a été consulté, plus de temps perdu parce que le signataire est en déplacement, le signataire est prévenu ou relancé par email… Mais comment ça marche ?

Une fois le circuit de validation défini, le destinataire reçoit une notification par email (et un rappel s’il met un peu de temps à réagir …). Il se connecte à un portail web, peut visualiser le document et insérer ses remarques ou ajouter/corriger des informations, puis signer vos documents avec :

• Soit une signature numérisée (image) si l’enjeu juridique est limité (demande de vacances, note de frais)
• Soit avec une signature électronique dans le cas inverse (demande d’achat ou de dépense par exemple)

Si vous souhaitez trouver un outil pour signer vos documents, l’association des modules Compleo Supervisor, Compleo Reviewer et Compleo Archivor constituent un parapheur adapté à tous vos besoins.

Ce processus simplifié offre une grande flexibilité et efficacité dans la gestion des documents. Les signatures électroniques sont de plus en plus acceptées sur le plan juridique, ce qui rend ce mode de signature non seulement pratique mais également légalement contraignant dans de nombreuses situations.

En utilisant un parapheur électronique tel que celui proposé par l’association des modules Compleo Supervisor, Compleo Reviewer et Compleo Archivor, vous pouvez bénéficier de la sécurité et de la traçabilité nécessaires pour vos documents importants. De plus, cela permet de réduire les délais de traitement, d’améliorer la communication entre les parties prenantes et d’optimiser les processus administratifs de votre entreprise.