5 façons différentes de valider et signer vos documents électroniques [4/5]
Le parapheur électronique possède de nombreux avantages : plus besoin de se déplacer, plus de temps perdu parce que le signataire est en déplacement, le signataire est prévenu ou relancé par email.
Cas 4/5 : Vous souhaitez faire parapher un document électronique en interne
Pas besoin d’insister : un parapheur électronique a de nombreux avantages sur un parapheur standard. Plus besoin de se déplacer pour savoir s’il a été consulté, plus de temps perdu parce que le signataire est en déplacement, le signataire est prévenu ou relancé par email… Mais comment ça marche ?
Une fois le circuit de validation défini, le destinataire reçoit une notification par email (et un rappel s’il met un peu de temps à réagir …). Il se connecte à un portail web, peut visualiser le document et insérer ses remarques ou ajouter/corriger des informations, puis signer avec :
- Soit une signature numérisée (image) si l’enjeu juridique est limité (demande de vacances, note de frais)
- Soit avec une signature électronique dans le cas inverse (demande d’achat ou de dépense par exemple)
L’association des modules Compleo Supervisor, Compleo Reviewer et Compleo Archivor constituent un parapheur adapté à tous vos besoins.
