A partir de notre expérience clients, nous avons établi une liste de 5 types de besoins en matière de validation/signature de documents. Dans une série de 5 courts posts, nous allons vous présenter les points clés qui les différencient et les éléments auxquels prêter attention lorsque vous choisissez une solution pour signer vos documents.
Vous êtes prêts ?… C’est parti !
CAS 2/5 : Vous devez faire signer des documents juridiques en interne ou en externe
Accords de partenariats, contrats, conditions de vente ou d’achat … Ces documents ont une valeur juridique forte. Et il peut être utile qu’ils soient annotés ou modifiés avant signature.
Dans ce cas, outre un circuit de validation, il faudra prévoir que les signataires possèdent une signature électronique, c’est-à-dire un certificat qui puisse garantir l’identité des signataires (personnes physiques ou morales) et l’intégrité du document. Pour en savoir plus, je vous renvoie à un post précédent :
Les modules Compleo Supervisor et Compleo Reviewer permettent de concevoir et automatiser de tels workflows de validation.
Les modules Compleo Supervisor et Compleo Reviewer permettent de gérer efficacement ces processus de validation et de signature pour les documents juridiques. En fournissant une plateforme sécurisée où les signataires peuvent visualiser, annoter et signer électroniquement les documents, ces modules garantissent la conformité juridique et la sécurité des transactions.
De plus, en intégrant des fonctionnalités telles que la gestion des certificats et la traçabilité des actions effectuées sur les documents, Compleo Supervisor et Compleo Reviewer offrent une solution complète pour répondre aux besoins spécifiques de validation et de signature des documents juridiques, que ce soit en interne ou en externe.
