Dans un monde en constante évolution, où la rapidité, la traçabilité et la sécurité des échanges sont devenues essentielles, les entreprises cherchent des moyens pour optimiser leurs processus. L’échange de données informatisé (EDI) s’est imposé comme l’un des moyens les plus efficaces pour simplifier les échanges, en automatisant l’échange de données entre partenaires commerciaux. Cependant, malgré les avantages indéniables de l’EDI, il existe encore des défis majeurs, notamment les multiples connexions avec différents partenaires et la diversité de leurs processus et exigences spécifiques. C’est à ce stade que le réseau Peppol entre en scène, révolutionnant les échanges commerciaux internationaux et permettant de simplifier la collaboration entre les entreprises du monde entier.
I. Qu’est-ce que Peppol ? Le contexte du réseau en Europe et dans le monde
Peppol (Pan European Public Procurement On-line), est un réseau international sécurisé qui a vu le jour grâce à l’initiative de la Commission européenne en 2008. A ses débuts, ce réseau avait pour objectif principal d’assurer une interopérabilité complète entre tous les pays membres de l’Union Européenne en élaborant des normes communes. Cette approche visait à simplifier les échanges électroniques entre les entreprises et les administrations publiques (B2G ou Business-to-Government) à l’échelle européenne. Par la suite, Peppol a élargi sa portée pour inclure le secteur privé dans les échanges B2B (Business-to-Business) et G2C (Government-to-Customer), ce qui a contribué à son expansion au niveau mondial. De plus en plus de pays optent désormais pour ce réseau pour leurs transactions électroniques, qu’il s’agisse de factures ou d’autres types de documents (bons de commande, catalogues produits, avoirs, etc.). Au cours de l’année 2019-2020, ce sont plus de 150 millions de transactions qui ont été effectuées via le réseau Peppol, témoignant ainsi de son adoption croissante dans le cadre des échanges électroniques internationaux.
A ce jour, le réseau Peppol compte 43 pays, avec plus de 350 points d’accès Peppol certifiés répartis à travers le monde.
II. Quels sont les avantages de Peppol ?
Le réseau Peppol présente une multitude d’avantages considérables dont une :
– Interopérabilité internationale : il offre une interopérabilité totale avec tous les participants du réseau, ce qui facilite grandement les échanges transfrontaliers. Cette caractéristique est essentielle pour le commerce international en permettant aux entreprises de différentes régions du monde de collaborer plus efficacement par le biais de points d’accès.
– Accélération des transactions : grâce à Peppol, les transactions électroniques peuvent être effectuées plus rapidement. Cette efficacité offre une meilleure rentabilité aux entreprises, ce qui est essentiel pour maintenir leur compétitivité sur le marché.
– Sécurité renforcée : Chaque utilisateur sur le réseau doit passer par un processus d’authentification sécurisé pour confirmer son identité. Cela permet de s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès au réseau, ce qui réduit les risques de fraudes, d’erreurs et d’interceptions non autorisées.
III. Pourquoi travailler avec un fournisseur point d’accès Peppol ?
A. Comment envoyer et recevoir des documents électroniques ? Les points d’accès Peppol
Pour échanger des documents électroniques au sein du réseau Peppol, il est nécessaire de se connecter à un point d’accès (Peppol Access Point) certifié par l’association internationale OpenPEPPOL. De cette manière, les entreprises peuvent utiliser un point d’accès certifié, via le protocole de communication AS4, garantissant ainsi l’envoi et la réception sécurisés de documents conformément aux normes Peppol.
Lorsque vous avez sélectionné votre point d’accès Peppol, vous recevez un identifiant Peppol unique (PPID, « Peppol Participant Identifier »), ce qui vous permet d’envoyer des documents électroniques à toute entreprise connectée au réseau.
B. Le modèle « quatre coins ou four corners »
Au cœur de l’écosystème Peppol se trouvent :
- Un annuaire dans lequel chaque destinataire indique dans quel format il faut lui envoyer les documents
- Le modèle « four corners » (en français, « le modèle des quatre coins ») qui permet aux acheteurs et fournisseurs de se connecter par l’intermédiaire de n’importe quel point d’accès certifié. Dans cette approche, les quatre coins symbolisent les différentes parties impliquées dans les échanges électroniques : l’acheteur, le fournisseur, ainsi que leurs propres points d’accès certifiés Peppol (Peppol Access Point).
- Coin 1 (Emetteur) : l’expéditeur envoie un message structuré à son fournisseur de services Peppol. Ce message doit être dans l’un des formats acceptés par le destinataire.
- Coin 2 (Fournisseur de services de l’émetteur) : le fournisseur de services de l’émetteur le réceptionne et le transforme en un message compatible avec les protocoles Peppol. Une fois le message transformé, le fournisseur de services de l’émetteur l’envoie au fournisseur de services du destinataire.
- Coin 3 (Fournisseur de services du destinataire) : le fournisseur de services du destinataire a pour rôle de convertir le message dans le format requis par le récepteur.
- Coin 4 (Destinataire final) : le destinataire reçoit le message final par son fournisseur de services.
Le modèle des four corners permet de simplifier et de standardiser les échanges de documents, en assurant une interopérabilité totale entre tous les acteurs impliqués. Cela facilite la communication entre les entreprises en éliminant la nécessité d’établir des connexions individuelles avec chaque partenaire commercial.
C. Quels sont les standards acceptés ?
En ce qui concerne le format des documents échangés entre les points d’accès Peppol, il est impératif que tous les messages soient conformes aux spécifications d’interopérabilité Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) Billing 3.0, basé sur la norme européenne EN 16931. Les échanges entre les points d’accès s’effectuent au format UBL (Universal Business Language).
Pourquoi choisir Symtrax comme point d’accès Peppol ?
En tant que Point d’Accès Certifié Peppol, Symtrax vous offre la possibilité de vous connecter à l’ensemble du réseau et de diffuser vos documents dans de nombreux pays à travers le monde. Notre solution Compleo Hybrid prend en charge la conversion de vos documents dans le format souhaité par vos partenaires, le tout sans aucune modification dans votre ERP. Nous nous occupons également du transfert sécurisé de vos documents et du suivi de leur statut.
En choisissant Symtrax comme fournisseur de services, vous pouvez ainsi bénéficier d’une solution complète pour vos échanges B2G et B2B. Nous simplifions vos processus, assurons votre conformité avec les normes Peppol, et nous nous engageons à garantir la sécurité de vos données.
