- SAP DRC : la solution SAP de facturation électronique
- Compleo Invoice Platform : une alternative agile, non intrusive, parfaitement intégrée à SAP pour la réception et le traitement des factures fournisseurs
- La solution Compleo Invoice Platform (CIP) connectée à SAP pour l’envoi des factures clients
- Mise en œuvre rapide
La généralisation de la facturation électronique, en France comme à l’international, impose aux entreprises une transformation structurante et rapide de leurs processus de facturation. Les organisations équipées de SAP – S/4 HANA ou ECC – doivent adapter leurs outils pour garantir conformité et efficacité opérationnelle. Dans ce contexte, SAP DRC est la réponse proposée par l’éditeur pour répondre aux exigences légales, mais montre également certaines limites.
C’est pourquoi certaines entreprises se tournent vers des solutions externes intégrées à SAP, plus flexibles, plus rapides à déployer et conçues pour automatiser l’intégralité du processus de traitement des factures.
SAP DRC : la solution SAP de facturation électronique
SAP Document and Reporting Compliance (DRC) est la solution proposée par SAP pour permettre aux entreprises de se mettre en conformité face aux obligations de facturation électronique et de reporting dans le monde.
Les forces et les limites de SAP DRC
Cette solution centralise l’ensemble des factures clients, quels que soient le pays, le format requis ou le cadre réglementaire. Elle offre un suivi en temps réel sur l’ensemble des documents, garantissant la traçabilité, l’intégrité et la conformité des données transmises.
Cependant, SAP DRC présente plusieurs limites. Bien qu’elle permette de récupérer les factures fournisseurs depuis les portails étatiques (Chorus Pro et futur Portail Public de Facturation, PPF, en France) ou via une Plateforme Agréée (PA), elle ne prend pas en charge leur traitement métier : contrôle, rapprochement, imputation, validation, intégration… Ces opérations doivent être réalisées manuellement par les équipes comptables, contraignant ainsi les entreprises à une gestion des factures fournisseurs en plusieurs étapes.
Les enjeux liés à son déploiement
La forte demande actuelle d’intégration de SAP DRC met en évidence une pénurie de compétences parmi les intégrateurs, qui ne maîtrisent pas encore la solution. Cette contrainte est particulièrement forte pour les entreprises qui utilisent des systèmes externes à SAP : DRC ne lit que le format UBL conforme à son modèle interne, rendant obligatoire une conversion coûteuse et complexe si le format produit est différent.
Face à ces limites, de nombreuses entreprises recherchent une solution capable d’assurer leur conformité, mais aussi d’automatiser la gestion des factures dans SAP.
Compleo Invoice Platform : une alternative agile, non intrusive, parfaitement intégrée à SAP pour la réception et le traitement des factures fournisseurs
Compleo Invoice Platform (CIP) est une solution conçue pour automatiser le traitement des factures fournisseurs et clients. Elle représente une solution alternative, plus flexible, no-code et orientée métier. Déployable rapidement, la solution CIP repose pour la gestion des factures fournisseurs sur trois piliers techniques qui forment une architecture parfaitement intégrée à SAP.
Pilier 1 – Import des Master Data SAP
Compleo Invoice Platform (CIP) synchronise automatiquement toutes les données depuis SAP. Dès le déploiement, un import initial alimente CIP avec tous les référentiels (« Master Data ») nécessaires au traitement des factures :
- Les données fournisseurs y compris les conditions de paiement et détails bancaires…
- Les commandes, ainsi que l’historique de livraison et de facturation.
- Les comptes du Grand Livre.
- Les dimensions analytiques pour le contrôle de gestion (Centres de coûts, projets, réseaux…)
- Les codes TVA, avec leurs pourcentages et signification.
Comment fonctionne cette synchronisation ?
Une fois la base initiale constituée, un module de synchronisation met régulièrement les données à jour via des appels BAPI* sur la base de données SAP, selon une fréquence définie lors de la configuration de la solution.
De plus, en cas de besoin, l’utilisateur peut déclencher une synchronisation depuis son interface CIP afin d’obtenir les données les plus récentes et ainsi, pouvoir exploiter le plein potentiel de CIP.
*BAPI : Business Application Programming Interface – interface permettant à un système externe de lire ou d’écrire des données dans SAP.
Pilier 2 – Pré-traitement et enrichissement des factures dans CIP
CIP prend en charge l’ensemble des étapes du processus de traitement des factures fournisseurs, depuis la réception jusqu’au paiement de la facture.
1. Réception, présentation et contrôle de la facture
Dès leur réception sur la plateforme, les fichiers structurés sont interprétés par CIP qui en constitue un format lisible afin de permettre leur contrôle. Dans le cas de formats non structurés (factures PDF ou papier), les documents sont lus par une IA.
Quel que soit le format de facture (structuré ou non), les données extraites sont ensuite comparées aux Master Data importées depuis SAP et toute divergence par rapport aux données de SAP est signalée, y compris les divergences par rapport aux lignes de commande ou aux quantités livrées.
2. Imputation comptable et analytique
Les utilisateurs peuvent également ventiler une facture entre plusieurs centres de coût (Cost Centers), projets, etc., ou corriger une imputation comptable ou analytique existante.
3. Workflow d’approbation
Toutes les parties prenantes à l’approbation de la facture interagissent directement sur CIP, en y ajoutant des pièces jointes si nécessaire. L’ensemble de ces échanges est ensuite transmis à SAP pour constituer une piste d’audit fiable, garantissant ainsi une traçabilité complète.
Pilier 3- Intégration SAP
Une fois validée, la facture est automatiquement envoyée vers SAP. Compleo se charge d’exécuter automatiquement l’appel BAPI approprié pour l’intégration (transaction de type (T-code) MIRO ou FB60). L’approche no-code rend cette étape particulièrement simple : aucune compétence ABAP n’est nécessaire.
Dès que SAP crée le document, il confirme la réussite de l’intégration et renvoie à CIP le numéro de facture via les BAPI, et par la suite, les statuts de la facture et les informations de paiement. Une traçabilité complète du cycle de vie de la facture est ainsi maintenue.
La solution Compleo Invoice Platform (CIP) connectée à SAP pour l’envoi des factures clients
Symtrax a fait le choix de concevoir une solution externe et bidirectionnelle, non intrusive. Pour les factures clients, la récupération des données issues de SAP (au format XSF) repose sur le connecteur BC-XOM.
Les données de facture sont ensuite converties par Compleo au format attendu (CII, UBL, FacturX ou autre). La facture est émise via la plateforme agréée ou un autre canal en fonction des besoins et les statuts reçus par CIP sont intégrés à SAP grâce aux appels BAPI.
La solution CIP s’intègre facilement à votre infrastructure existante, quelle que soit la version SAP utilisée (ECC, S/4 HANA ou même R/3). Elle offre une alternative puissante pour les entreprises cherchant une mise en œuvre rapide et une flexibilité maximale dans le traitement des factures clients également.
Mise en œuvre rapide
En résumé, Compleo Invoice Platform permet une gestion de tous les flux de facturation clients et fournisseurs au sein d’une interface unique, disponible en mode SaaS, de la réception ou l’émission multi-canal au traitement et à l’intégration dans SAP, tout en garantissant l’intégrité et la traçabilité de la facture.
Grâce à son approche « No-Code », CIP s’intègre à SAP, garantissant une adaptation rapide aux besoins spécifiques du client, sans la lourdeur du développement ABAP.
La solution CIP peut être déployée rapidement, généralement en moins de 3 mois, par les équipes de Symtrax elles-mêmes et indépendamment de la version SAP utilisée. Plusieurs entreprises, utilisant SAP ECC ou SAP S/4HANA, ont déjà adopté CIP avec succès dans des contextes variés.
« Je suis plus motivée à faire mon travail avec cet outil. Compleo nous a apporté simplicité, praticité et fiabilité.«
En France, Compleo Invoice Platform est « Plateforme agréée », garantissant la conformité des entreprises face aux exigences réglementaires.
De plus, Symtrax est Point d’Accès Peppol et vous permet de vous connecter de manière fiable et sécurisée à l’ensemble du réseau Peppol et d’échanger vos factures électroniques dans le monde entier.
