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Devis, bons de commande, bons de livraison : optez pour la signature électronique avancée

De nombreuses solutions de signature électronique existent aujourd’hui, cependant, il est important de savoir laquelle est la plus appropriée et profitable à votre business. […]

Devis, bons de commande, bons de livraison optez pour la signature électronique avancée

De nombreuses solutions de signature électronique existent aujourd’hui, cependant, il est important de savoir laquelle est la plus appropriée et profitable à votre business.

Sur quels critères ? Le niveau de sécurité et la nature des documents à traiter.

En fonction, il existe trois types de signature électronique :

  • La signature électronique simple
  • La signature électronique avancée
  • La signature électronique qualifiée

Vous souhaitez signer et faire signer des documents de type devis, bons de commande ou encore bons de livraison ? La signature électronique avancée est la réponse la plus adaptée à vos besoins, offrant à la fois, facilité d’utilisation et sécurité. En effet, contrairement à la signature électronique qualifiée, la signature électronique avancée ne nécessite ni de clé cryptographique ni la vérification physique de l’identité du signataire.

Niveau de sécurité et périmètre de la signature électronique avancée

  • Respect du règlement eIDAS (Règlement européen sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques)
  • Préservation de l’intégrité du document grâce à un certificat électronique
  • Inviolabilité du document signé
  • Fichier de preuve basé sur deux facteurs d’authentification

La norme eIDAS

L’eIDAS régit les transactions électroniques au niveau européen.

Il vise à favoriser la dématérialisation des échanges dans toute l’Europe en développant les services de confiance relatifs à l’identité numérique : horodatage, signature et cachet électroniques notamment.

Pour quels types de documents utiliser la signature électronique avancée ?

La signature électronique avancée est la plus appropriée pour signer des documents commerciaux.

Voici quelques exemples d’utilisation :

  • Devis
  • Bons de commande
  • Bons de livraisons
  • Lettres de transports
  • Listes de colisage
  • Certificats de marchandises
  • Déclarations d’exportation
  • Déclarations de travaux

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez comment signer et valider vos documents commerciaux numériques.

Sources :

https://www.usine-digitale.fr/article/les-3-degres-de-fiabilite-de-la-signature-electronique.N622608

https://www.ssi.gouv.fr/entreprise/reglementation/confiance-numerique/le-reglement-eidas/

https://bit.ly/3hTnu7j

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