1/ Rappel de ce qu’est PEPPOL
PEPPOL est l’acronyme du terme « Pan-European Public Procurement On-Line »
Il s’agit d’un réseau d’échange de données implanté dans plusieurs pays européens créé et développé pour faciliter les échanges entre les entreprises et les administrations publiques.
Grâce au réseau PEPPOL, toutes les entreprises des différents pays européens peuvent échanger des documents électroniques, et notamment des factures, bons de commandes, catalogues, avec les organismes membres de l’association OpenPEPPOL.
Pour pouvoir utiliser PEPPOL comme mode de transmission (ou de réception) de facture électronique, il faut passer par un point d’accès certifié PEPPOL (Access Point) qui se chargera de transformer les documents en messages au standard PEPPOL et de les transférer à un autre point d’accès destinataire avant remise au destinataire final. SYMTRAX, avec sa solution Compleo Hybrid, est point d’accès certifié PEPPOL (Access Point) depuis Septembre 2018.
2/ Pourquoi utiliser PEPPOL
Véritable réseau ouvert, il promet de réduire la complexité des échanges transfrontaliers, en particulier à travers l’Europe, mais aussi avec le monde entier puisque des pays comme l’Australie, la Nouvelle Zélande, Singapour, et l’Inde l’adoptent progressivement pour dématérialiser les déclarations fiscales et les échanges documentaires d’e-procurement.
Il est vrai que l’utilisation de PEPPOL est aujourd’hui encouragée pour les échanges avec les établissements publics. Si vous êtes fournisseur ou sous-traitants du secteur public, vous devez impérativement être raccordé à ce réseau.
3/ L’avenir de la facturation électronique B2B
Chez SYMTRAX, nous croyons que l’avenir des échanges électroniques sera plus que jamais ouvert et c’est pourquoi nous sommes convaincus que PEPPOL est la meilleure alternative aussi pour les échanges B2B.
Son utilisation permet aujourd’hui une architecture sécurisée, ouverte et souple puisque qu’un grand nombre des standards d’échanges électroniques, utilisés et éprouvés depuis de nombreuses années dans les échanges B2B, y est accepté.
En clair, ce réseau offre :
- Les formats d’échanges standards pour tout type de documents, tout en conservant la souplesse de message structurés pour répondre à des spécificités régionales ou de secteur d’activité.
- Le réseau : toutes les organisations participantes sont référencées dans l’annuaire PEPPOL (SMP). Chaque participant déclare les standards qu’il est en capacité de recevoir.
- L’infrastructure : depuis un point d’accès certifié, vous accédez à l’ensemble de la communauté, aussi bien en émission qu’en réception.
4/ Comment démarrer avec PEPPOL
Avec SYMTRAX, et sa solution Compleo Hybrid, vous répondez à toutes les demandes de dématérialisation de vos clients et fournisseurs actuels et futurs sans toucher à vos outils.
Pouvant s’intégrer avec n’importe quel ERP, Compleo Hybrid est capable de transformer toutes vos sorties documentaires dans le standard attendu par votre destinataire et de lui distribuer au travers du réseau PEPPOL.
Inversement, Compleo Hybrid est capable de recevoir les messages et les documents de vos fournisseurs au travers du réseau PEPPOL, en offrant la restitution du document (PDF), son acheminement dans un workflow de validation jusqu’à son intégration dans votre comptabilité, GMAO ou autre.
Compleo Hybrid vous permet de déployer une communication croisée de votre système d’informations avec ceux de vos clients et fournisseurs, en toute sécurité.
