C’est la dernière ligne droite avant le lancement officiel de la réforme sur la facturation électronique, tester votre Plateforme Agréée (PA) devient un enjeu crucial !
Pour être prêt et certain de sa solution de facturation, la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) a lancé la phase « Grand Pilote » le 26 février dernier pour permettre aux entreprises et aux Plateformes Agréées de tester les échanges en conditions réelles.
Une phase essentielle si l’on veut amorcer ce tournant sans stress !
Etes-vous prêt pour la réforme sur la facturation électronique ?
La réforme sur la facturation électronique (RFE) n’est désormais plus un secret pour personne. Au-delà de son caractère règlementaire, elle vise à faciliter les échanges de factures avec de réels bénéfices qui touchent tous les acteurs.
- Pour les émetteurs, cela représente une réduction drastique des coûts (jusqu’à 80%) grâce au suivi en temps réel du statut de chaque facture. Il permet de faire des relances ciblées, de raccourcir les délais de paiement, et de piloter la gestion du BFR.
- Pour les récepteurs, la charge est allégée avec une facture structurée qui s’intègre directement dans l’ERP, le rapprochement avec le bon de commande et le bon de livraison devient alors automatique.
- Pour la DGFiP, c’est l’occasion de se moderniser et d’avoir une connaissance en temps réel de l’activité économique mais également de réduire la fraude à la TVA grâce à un rapprochement automatisé entre les flux de facturation et les déclarations fiscales.
Cette réforme est donc bénéfique pour les trois parties impliquées dans le processus de facturation.
Entrant en vigueur le 1er septembre 2026, la grande majorité des entreprises soumises à cette nouvelle règlementation ont déjà choisi leur Plateforme Agréée (PA).
Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à consulter notre guide pour faire votre choix.
Dans l’optique que la transition soit la plus fluide possible, le gouvernement a lancé une phase de test depuis le 27 février 2026.
Ce que le pilote valide concrètement
Jusqu’au 31 août 2026, le pilote permet aux entreprises et à leurs PAs de tester toutes les fonctionnalités disponibles et de prendre en main la nouvelle logistique de facturation. Pendant cette période les entreprises pourront échanger de vraies factures avec leurs clients et/ou fournisseurs qui suivent également la phase pilote. Les conditions sont donc optimales pour déceler les faiblesses de la PA choisie.
Dans les fonctionnalités à valider on retrouve notamment :
- Transmission de bout en bout (Flux 1) : Tester le parcours complet d’une facture, de l’ERP de l’émetteur jusqu’au destinataire via les deux PA, et vérifier qu’elle est bien structurée, acheminée et lisible à l’arrivée.
- Suivi des statuts en temps réel (Flux 6) : Suivre le cycle de vie d’une facture en temps réel grâce aux statuts obligatoires. Un gain de temps majeur pour les relances par exemple.
- Maîtrise de l’Annuaire et interopérabilité : Vérifier l’enregistrement de l’entreprise dans l’annuaire du PPF et, surtout, que deux entreprises sur des PA différentes peuvent réellement échanger des factures via Peppol.
- Préparation au E-reporting (Flux 10) : Valider la transmission à la DGFiP des données de transactions sans facture électronique (ventes B2C, opérations internationales).
La bascule vers le format électronique et l’obligation d’émission, transmission et e-reporting pour les grandes entreprises et ETI reste très complexe. La phase « Grand Pilote » est donc un atout indéniable pour être prêt dans les temps et éviter tout retard ou erreurs.
A noter : Au 1er septembre, toutes les données de test seront effacées et le système repartira de zéro.
Pourquoi participer maintenant ?
La phase de test est encore opérationnelle jusqu’à la fin du mois d’août ce qui ne laisse qu’une petite marge de manœuvre, sans compter les départs en vacances. Les données étant effacées en totalité à la fin de la période, c’est l’opportunité de tester les fonctionnalités essentielles de votre plateforme pour votre activité.
En effet, on découvre toujours de nouvelles zones d’ombre non anticipées qui enrayent le bon fonctionnement de la PA et retarde le processus de facturation. Au-delà de l’aspect technique, chaque plateforme a sa propre prise en main, et elle peut se révéler inadaptée à vos besoins. Si le test n’est pas concluant, vous pouvez encore changer de PA. C’est un processus qui demande quelques jours de mise en place, il est donc essentiel de s’y prendre le plus tôt possible pour respecter l’échéance règlementaire.
Ce qu’il ne faut pas oublier
Si le « Grand Pilote » sert de test pour gérer les flux, il met également à l’épreuve tous les cas d’usage que vous pouvez rencontrer avec votre Plateforme Agréée, ainsi que son interopérabilité via le réseau Peppol. Ce dernier point est devenu un atout différenciant dans la synchronisation des données et l’assurance des échanges avec les autres PAs.
Cas d’usage
Plus de 50 cas d’usage B2B sont recensés par la norme AFNOR XP Z12-014 (acomptes, avoirs, autofacturation, affacturage…). Aujourd’hui, aucune règlementation n’oblige les PAs à traiter l’ensemble de ces cas. Or pour les grandes entreprises et les ETI, la diversité de leurs activités et la multiplicité de leurs flux, sont précisément celles qui cumulent le plus de cas d’usage complexes, souvent sectoriels, impliquant des tiers (affactureur, centrale d’achat, expert-comptable) et nécessitant le profil « EXTENDED » de la norme, avec des données additionnelles (rapprochement à la ligne, mandats de facturation, informations de transport…). L’enjeu pour ces dernières est important, un cas d’usage mal géré peut bloquer le processus de facturation. La phase pilote est donc l’occasion de cartographier l’ensemble de ses cas d’usage et de vérifier, un par un, que sa Plateforme Agréée les prend réellement en charge.
Interopérabilité via le réseau Peppol
C’est un point essentiel de la phase pilote, tester uniquement sa PA n’est pas suffisant. Même si votre facture est émise parfaitement, elle peut ne jamais arriver chez votre client si l’interopérabilité via Peppol n’a pas été testée. Même si la Plateforme Agréée certifie son interopérabilité, les échanges ne peuvent pas être garantis. Les écarts d’implémentation entre deux plateformes peuvent faire échouer la transmission.
Il est donc essentiel de faire des échanges de facture avant la date fatidique avec des clients ou fournisseurs rattachés à une PA différente de la vôtre. Si ce point peut sembler anecdotique, il reste pourtant un pivot central depuis la nouvelle architecture du modèle à 4 coins.
💡Depuis l’évolution du modèle en Y, se connecter au PPF pour transmettre les factures n’est plus possible. Seules les Plateformes Agréées interopérables via Peppol et raccordées au PPF pourront émettre et recevoir les factures.
Un droit à l’erreur temporaire
Vous venez de déceler un problème dans le cycle de vie de vos factures via votre Plateforme Agréée ? La DGFiP a annoncé laisser un délai de clémence avec un droit à l’erreur pour que toutes les entreprises ne soient pas en difficulté face à la mise en application de la réforme.
Attention toutefois à ne pas trop attendre, il est préférable d’être prêt un maximum en amont !
Comment choisir sa Plateforme Agréée
La liste des Plateformes Agréée s’allonge de plus en plus et il est parfois difficile de s’y retrouver. Pour trouver la plateforme qui répondra à vos besoins, il est important de prendre en compte 9 critères essentiels. Outre les cas d’usage et l’interopérabilité, on y retrouve également la gestion des flux e-invoicing & e-reporting, le suivi du cycle de vie et le flux annuaire.
Cela vous permet d’éviter des déconvenues et des changements réguliers de PA, ce qu’on vous déconseille de faire trop souvent.
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